Responsabilités clées :

• Projets marketing : Aider à la planification, à l'exécution et à l'évaluation des projets marketing alignés sur la stratégie de marque.

• La gestion des actifs numériques et approbations : Créer et gérer le système de gestion des actifs numériques de la marque (FUSE).

• Gestion du matériel et des agences : Assister à la gestion des outils marketing et des agences : communication quotidienne, développement des outils promotionnels, s'assurer que les matériaux sont conformes aux exigences et que les versions imprimées sont disponibles en quantité suffisante.

• Gestion du site Microsoft Teams : Aider à organiser les dossiers et fichiers accessibles aux équipes marketing, ventes et partenaires.

• Gestion du budget : Demandes de paiements/bon de commandes et soutien à la gestion du budget et à l'organisation des appels d'offres pour les fournisseurs si nécessaire.

• Conformité : Préparation et paiement des professionnels de la santé pour les réunions et les parrainages des conférenciers professionnels de la santé. Préparation des documents et paiement des professionnels de santé pour les réunions et parrainages.

• Coordination des réunions et des événements : Aider le marketing à organiser des réunions internes et externes et des conférences scientifiques (par exemple, sélection des lieux, réservation des salles, assurer que tout l'équipement nécessaire est fourni, supervision des menus de dîner, etc.).

• Soutien à l'intégration et à la formation : Planifier les sessions d'intégration pour les nouveaux arrivants et maintenir à jour les documents de formation.

Exigences essentielles :

• Diplôme universitaire en commerce ou en sciences.

• Compétences organisationnelles solides et grande attention aux détails.

• Rapidité, agilité, compétences en gestion du temps éprouvées et capacité à gérer plusieurs tâches avec résilience.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour la collaboration avec les équipes interfonctionnelles et les parties prenantes.

• Expérience dans l'organisation d'événements ou de promotions, y compris la logistique et la gestion des participants.

Exigences souhaitables:

• Stage pertinent et expérience dans l'industrie pharmaceutique/santé sont des atouts.

• Maîtrise de la suite Microsoft (par exemple, Teams, Outlook, PowerPoint, Excel), des outils/logiciels de marketing et d'enquête.